Подключённые аккаунты Google и Microsoft

Как управлять данными, которые Mansaria получает из вашего Google Календаря, Gmail или Outlook, и как их удалить.

Что можно подключить

Google Календарь — чтобы назначенные вами показы появлялись в нём, и почтовый ящик Gmail или Outlook — чтобы писать клиенту из его карточки со своего адреса. С Outlook в карточке видна ещё и переписка с этим клиентом. Подключение необязательно: без него Mansaria работает так же.

Что мы храним

Адрес вашего аккаунта, а у Google — ещё и его идентификатор.
Ключи доступа, которые выдают Google или Microsoft, — зашифрованные приложением до записи. Ни базы, ни её копий недостаточно, чтобы их прочитать.
По каждому показу, отправленному в календарь, — идентификатор события.
По каждому письму, отправленному из карточки: кому, тема, дата и кто отправил — без текста.
Вашу переписку мы не храним: то, что вы видите из Outlook в карточке, запрашивается у Microsoft при открытии и не сохраняется.

Как отключить в Mansaria

Настройки → Календарь → «Отключить»
Настройки → Почта → «Отключить ящик»

При отключении мы сразу удаляем ключи доступа. У Google мы ещё и отзываем разрешение. Google отзывает его для всего аккаунта сразу — и календарь, и почту, — поэтому если тот же аккаунт подключён для другой функции, разрешение остаётся, пока он подключён, и мы говорим об этом на экране. У Microsoft приложение отозвать разрешение не может — сделайте это в своём аккаунте (см. ниже).

Как снять доступ в своём аккаунте

Google: на myaccount.google.com/connections найдите Mansaria и удалите доступ. Так снимается и календарь, и почта сразу.
Microsoft, личная учётная запись (Outlook.com, Hotmail): account.live.com/consent/Manage.
Microsoft 365, рабочая учётная запись: myapps.microsoft.com. Если разрешение выдавал администратор вашей организации, снять его может только он.

Если снять доступ там, связь перестанет работать, и Mansaria предложит подключить заново. Нажмите и «Отключить», чтобы удалить ключи на нашей стороне.

Что уже есть в вашем календаре или ящике

Созданные события и отправленные письма лежат в вашем аккаунте Google или Microsoft: отключение их не удаляет, удалить их можно там. Строка о каждом отправленном письме — часть карточки клиента вашего агентства и хранится вместе с ней.

Если вы уходите из агентства или удаляете аккаунт

Когда агентство отключает вас или ваш аккаунт удаляется, подключения удаляются автоматически, а у Google отзывается разрешение. Запросить удаление аккаунта: Настройки → Данные и документы → «Удаление аккаунта».

Резервные копии

Удалённые ключи могут оставаться в резервных копиях — зашифрованными и неиспользуемыми — до 30 дней. Если Google не ответил на отзыв разрешения, мы храним зашифрованный ключ до 7 дней только для повторной попытки.

Подробнее

Подробности — в политике конфиденциальности. С любыми вопросами и запросами о своих данных пишите на info@mansaria.com.