Account Google e Microsoft collegati

Come gestire ed eliminare i dati che Mansaria ottiene dal tuo Google Calendar, Gmail o Outlook.

Cosa puoi collegare

Il tuo Google Calendar, perché le visite che programmi vi compaiano, e la tua casella Gmail o Outlook, per scrivere al cliente dalla sua scheda con il tuo indirizzo. Con Outlook vedi anche nella scheda la tua corrispondenza con quel cliente. Collegare è facoltativo: senza farlo, Mansaria funziona allo stesso modo.

Cosa conserviamo

• L’indirizzo del tuo account e, per Google, il suo identificativo.
• Le chiavi di accesso rilasciate da Google o Microsoft, cifrate dall’applicazione prima di essere salvate. Né la base dati né le sue copie bastano per leggerle.
• Per ogni visita inviata al tuo calendario, l’identificativo dell’evento.
• Per ogni messaggio inviato da una scheda: destinatario, oggetto, data e chi l’ha inviato, senza il testo.
• La tua corrispondenza non viene conservata: ciò che vedi di Outlook nella scheda viene richiesto a Microsoft all’apertura e non viene salvato.

Scollegare da Mansaria

• Impostazioni → Calendario → «Scollega»
• Impostazioni → Posta → «Scollega la casella»

Quando scolleghi, cancelliamo subito le chiavi di accesso. Con Google revochiamo anche l’autorizzazione su Google. Google la revoca per tutto l’account insieme — calendario e posta —, quindi se lo stesso account resta collegato per l’altra funzione, la manteniamo finché lo è e te lo indichiamo sullo schermo. Con Microsoft l’applicazione non può revocare l’autorizzazione: fallo nel tuo account (vedi sotto).

Revocare l’accesso dal tuo account

• Google: su myaccount.google.com/connections cerca Mansaria e rimuovi l’accesso. Così revochi insieme calendario e posta.
• Microsoft, account personale (Outlook.com, Hotmail): account.live.com/consent/Manage.
• Microsoft 365, account di lavoro: myapps.microsoft.com. Se l’autorizzazione l’ha concessa l’amministratore della tua organizzazione, solo lui può revocarla.

Se revochi l’accesso da lì, il collegamento smette di funzionare e Mansaria ti propone di ricollegare. Premi anche «Scollega» per cancellare le chiavi dalla nostra parte.

Ciò che è già nel tuo calendario o nella tua casella

Gli eventi creati e i messaggi inviati sono nel tuo account Google o Microsoft: scollegare non li cancella, puoi cancellarli lì. La riga di ogni messaggio inviato fa parte della scheda del cliente della tua agenzia e si conserva con essa.

Se lasci l’agenzia o elimini il tuo account

Quando l’agenzia ti disattiva o il tuo account viene eliminato, i tuoi collegamenti vengono cancellati automaticamente e, con Google, l’autorizzazione viene revocata. Per chiedere l’eliminazione del tuo account: Impostazioni → Dati e documenti → «Eliminare l’account».

Copie di sicurezza

Le chiavi cancellate possono restare, cifrate e inutilizzate, nelle copie di sicurezza fino a 30 giorni. Se Google non risponde alla revoca dell’autorizzazione, conserviamo la chiave cifrata fino a 7 giorni solo per riprovare.

Maggiori informazioni

I dettagli sono nell’informativa sulla privacy. Per qualsiasi domanda o richiesta sui tuoi dati, scrivi a info@mansaria.com.