Verbundene Google- und Microsoft-Konten

So verwalten und löschen Sie die Daten, die Mansaria aus Ihrem Google Kalender, Gmail oder Outlook erhält.

Was Sie verbinden können

Ihren Google Kalender, damit die von Ihnen geplanten Besichtigungen dort erscheinen, und Ihr Gmail- oder Outlook-Postfach, um Kunden aus ihrer Karte mit Ihrer eigenen Adresse zu schreiben. Mit Outlook sehen Sie in der Karte zudem Ihre Korrespondenz mit diesem Kunden. Die Verbindung ist freiwillig: Ohne sie funktioniert Mansaria genauso.

Was wir speichern

• Die Adresse Ihres Kontos und bei Google dessen Kennung.
• Die von Google oder Microsoft ausgestellten Zugangsschlüssel, von der Anwendung verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden. Weder die Datenbank noch ihre Sicherungen reichen aus, um sie zu lesen.
• Für jede in Ihren Kalender übertragene Besichtigung die Kennung des Termins.
• Für jede aus einer Karte gesendete Nachricht: Empfänger, Betreff, Datum und Absender, ohne den Text.
• Ihre Korrespondenz wird nicht gespeichert: Was Sie aus Outlook in der Karte sehen, wird beim Öffnen bei Microsoft abgefragt und nicht aufbewahrt.

In Mansaria trennen

• Einstellungen → Kalender → „Trennen“
• Einstellungen → E-Mail → „Postfach trennen“

Beim Trennen löschen wir die Zugangsschlüssel sofort. Bei Google entziehen wir außerdem die Berechtigung bei Google. Google entzieht sie für Ihr ganzes Konto auf einmal – Kalender und E-Mail –, daher behalten wir sie bei, solange dasselbe Konto für die andere Funktion verbunden ist, und sagen Ihnen das auf dem Bildschirm. Bei Microsoft kann die Anwendung die Berechtigung nicht entziehen: Tun Sie das in Ihrem Konto (siehe unten).

Zugriff in Ihrem Konto entfernen

• Google: Suchen Sie unter myaccount.google.com/connections nach Mansaria und entfernen Sie den Zugriff. Das entfernt Kalender und E-Mail zugleich.
• Microsoft, privates Konto (Outlook.com, Hotmail): account.live.com/consent/Manage.
• Microsoft 365, Arbeitskonto: myapps.microsoft.com. Hat der Administrator Ihrer Organisation die Berechtigung erteilt, kann nur er sie entziehen.

Wenn Sie den Zugriff dort entfernen, funktioniert die Verbindung nicht mehr und Mansaria bietet an, erneut zu verbinden. Klicken Sie außerdem auf „Trennen“, um die Schlüssel auf unserer Seite zu löschen.

Was bereits in Ihrem Kalender oder Postfach ist

Angelegte Termine und gesendete Nachrichten liegen in Ihrem Google- oder Microsoft-Konto: Das Trennen löscht sie nicht, Sie können sie dort löschen. Die Zeile zu jeder gesendeten Nachricht gehört zur Kundenkarte Ihrer Agentur und bleibt mit ihr erhalten.

Wenn Sie die Agentur verlassen oder Ihr Konto löschen

Wenn die Agentur Sie deaktiviert oder Ihr Konto gelöscht wird, werden Ihre Verbindungen automatisch gelöscht und bei Google wird die Berechtigung entzogen. Löschung Ihres Kontos beantragen: Einstellungen → Daten und Dokumente → „Konto löschen“.

Sicherungen

Gelöschte Schlüssel können verschlüsselt und ungenutzt bis zu 30 Tage in Sicherungen verbleiben. Antwortet Google beim Entziehen der Berechtigung nicht, bewahren wir den verschlüsselten Schlüssel bis zu 7 Tage auf, nur um es erneut zu versuchen.

Weitere Informationen

Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung. Für Fragen oder Anfragen zu Ihren Daten schreiben Sie an info@mansaria.com.